Losgelöst von Hardware und Betriebssystemen speichert man seine Dateien immer häufiger online. Verschiedene Dienste bieten virtuellen Speicherplatz an. Meist sind Basispakete gratis und wenn man über ein normales Maß an Speicherplatz hinaus freie Gigabyte benötigt, lassen sich die Dienste kostenpflichtig aufstocken. Einer dieser Dienste ist der Dropbox Online Speicher. War diese zunächst ein Geheimtipp unter Studenten, ist sie inzwischen angekommen in vielen Haushalten. Es ist spielend einfach, Dateien zu teilen, Ordner freizugeben, Dateien abzulegen und gemeinsam zu arbeiten.
Was diesen Online Speicher weiterhin ausmacht, ist die wirklich unbürokratische Anmeldeprozedur; man registriert sich mit seiner E-Mail-Adresse, wartet auf die Bestätigungsmail und kann loslegen. Zudem lockt die Box mit zusätzlichem Gratis-Speicher. Den kann man aufstocken bis zu 8 GB, durch vollständiges Ausfüllen des Nutzerprofils und indem man weitere Freunde einlädt. Wer darüber hinaus noch Speicherplatz benötigt, der kann für kleines Geld viel Platz für große Datenmengen kaufen.
Der Public Ordner und Ordner freigeben
Eine Besonderheit, die dieser Online Speicher hat, ist der öffentliche Ordner. Allen Dateien, die hier abgelegt sind, ist ein Hyperlink zugewiesen, sodass sie ganz einfach geteilt werden können und jederzeit heruntergeladen werden können, selbst dann, wenn der Empfänger der Datei selber keine Dropbox hat.
Praktisch ist, dass die Dropbox-Ordner mittels einer kleinen Applikation auf der Festplatte gespeichert werden, egal ob man ein Windows-Betriebssystem, Linux oder einen Mac verwendet. Sobald eine Online-Verbindung besteht, werden die Dateien im Ordner mit den online befindlichen Dateien abgeglichen und aktualisiert. Außerdem werden Revisionen angelegt, sodass man immer Gelegenheit hat, auf ältere Versionen einer Datei zurückgreifen zu können.
Man kann anderen Nutzern Ordner seiner Box freigeben. Ändert Nutzer A die Datei und speichert sie im Dropbox Ordner ab, wird sie im Ordner des Nutzers B synchronisiert, sodass der direkt weiter arbeiten kann und stets auf dem neusten Stand ist. So ist über weite Distanzen kollaboratives Arbeiten möglich.
foto:©T. L. Furrer
